Regulamin XXXIII Siedleckich Czwartków Lekkoatletycznych

1. Organizator zawodów

1. Organizatorem Czwartków Lekkoatletycznych w Siedlcach jest Siedlecki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki (dalej: „Organizator”).
2. Ogólnopolski cykl „Czwartki Lekkoatletyczne”, w tym kwalifikację do Finału Ogólnopolskiego, koordynuje Stowarzyszenie SDiM.

2. Cel zawodów

1. Popularyzacja lekkiej atletyki i aktywności fizycznej wśród dzieci.
2. Wyłonienie zawodników reprezentujących Siedlce w Finale Ogólnopolskim.
3. Promowanie zasad zdrowej rywalizacji i fair play wśród najmłodszych zawodników.

3. Terminy i miejsce zawodów

Runda jesienna:

1. 10 września 2026 – godz. 16:30
2. 17 września 2026 – godz. 16:30
3. 24 września 2026 – godz. 16:30
4. 1 października 2026 – godz. 16:30
5. 8 października 2026 – godz. 16:30

Runda wiosenna: terminy zostaną podane w marcu 2027 r. Zawody odbędą się w kwietniu–maju 2027 r.

Finał Ogólnopolski: czerwiec 2027 r., Łódź.

Miejsce zawodów: Stadion Lekkoatletyczny OSiR Siedlce przy ul. Bolesława Prusa 6.

4. Uczestnicy

Zawody prowadzone są w trzech kategoriach wiekowych, oddzielnie dla dziewcząt i chłopców:

1. I grupa wiekowa – 13 lat – rocznik 2014
2. II grupa wiekowa – 12 lat – rocznik 2015
3. III grupa wiekowa – 11 lat i młodsi – rocznik 2016 i młodsi

Każdy zawodnik może startować podczas jednych zawodów w dwóch konkurencjach (jednej biegowej i jednej technicznej). Dotyczy to także zawodów finałowych w poszczególnych miastach.

W Ogólnopolskim Finale zawodnicy mogą startować w jednej konkurencji (biegowej albo technicznej), przy czym nie może to być konkurencja, w której zawodnik nie wystartował w finale miejskim.

5. Konkurencje

Rocznik 2014:

• Dziewczęta: 60 m, 300 m, 600 m, skok w dal, skok wzwyż, pchnięcie kulą – 2 kg
• Chłopcy: 60 m, 300 m, 1000 m, skok w dal, skok wzwyż, pchnięcie kulą – 3 kg

Zawodnicy tego rocznika podczas Finału Ogólnopolskiego w konkurencji skoku w dal będą skakać z belki, a nie ze strefy.

Rocznik 2015, 2016 i młodsi:

• Dziewczęta: 60 m, 300 m, 600 m, skok w dal, skok wzwyż, rzut piłeczką palantową
• Chłopcy: 60 m, 300 m, 1000 m, skok w dal, skok wzwyż, rzut piłeczką palantową

Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia podczas zawodów dodatkowych konkurencji, jednak bez uwzględniania ich w punktacji Grand Prix.

6. Zasady kwalifikacji do Finału Ogólnopolskiego

1. Prawo startu w Finale Ogólnopolskim uzyskują zawodnicy zgłoszeni przez organizatorów w poszczególnych ośrodkach.
2. Do klasyfikacji końcowej brane są pod uwagę 3 najlepsze wyniki zawodnika w poszczególnych konkurencjach. 
3. Do Finału Ogólnopolskiego kwalifikuje się maksymalnie trzech zawodników z miasta w każdej konkurencji.
4. Ze względu na możliwości finansowe Stowarzyszenie SDiM zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby zawodników dopuszczonych do startu w Finale Ogólnopolskim, o czym poinformuje organizatorów zawodów miejskich najpóźniej na 30 dni przed terminem Finału.

7. Zgłoszenia i wyniki

Organizatorzy zawodów w poszczególnych miastach mają obowiązek dostarczenia protokołów z wynikami zawodów do Stowarzyszenia SDiM najpóźniej siedem dni po ich przeprowadzeniu. Niedostarczenie protokołów w podanym terminie skutkuje nieuwzględnieniem wyników w punktacji do Finału Ogólnopolskiego.

8. Warunki uczestnictwa i zdrowie

1. Udział w zawodach jest dobrowolny.
2. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach lekkoatletycznych.
3. Ponieważ uczestnikami zawodów są osoby niepełnoletnie, warunkiem udziału jest złożenie przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału dziecka w zawodach oraz o wzięciu na siebie odpowiedzialności za jego udział — wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 lub Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) — zaleca się wykupienie indywidualnego ubezpieczenia we własnym zakresie.
5. Zgłoszenie zawodnika do udziału w zawodach jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3.

9. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Siedlecki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Siedlcach [adres] (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   1. organizacji i przeprowadzenia zawodów, w tym weryfikacji wieku i kategorii wiekowej zawodników,
   2. sporządzenia list startowych oraz protokołów z wynikami i ich publikacji,
   3. kwalifikacji zawodników do Finału Ogólnopolskiego,
   4. rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i promocji zawodów sportowych).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w zawodach — odmowa ich podania uniemożliwia uczestnictwo.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom obsługującym Organizatora (obsługa techniczna i sędziowska zawodów) oraz Stowarzyszeniu SDiM w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kwalifikacji do Finału Ogólnopolskiego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Osobie, której dane dotyczą (lub jej rodzicowi bądź opiekunowi prawnemu), przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [adres e-mail: biuro@rwysocki.pl].

10. Wizerunek uczestników zawodów

1. Zawody „Czwartki Lekkoatletyczne” mają charakter imprezy publicznej. Organizator informuje, że podczas zawodów prowadzona będzie dokumentacja fotograficzna i filmowa z ich przebiegu (np. ujęcia sytuacji sportowych, grup zawodników, przebiegu konkurencji), którą Organizator może wykorzystywać i publikować w celu relacjonowania oraz promocji zawodów i cyklu „Siedleckie Czwartki Lekkoatletyczne” (m.in. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach informacyjnych Organizatora). Wizerunek uczestnika stanowiący jedynie element takiej dokumentacji (szczegół całości imprezy publicznej) może być wykorzystywany bez odrębnej zgody, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykorzystanie wizerunku dziecka w sposób je indywidualizujący i eksponujący (np. zdjęcie portretowe w materiałach promocyjnych, na plakatach, w publikacjach sponsorów lub oficjalnych partnerów zawodów) wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór takiej zgody stanowi część oświadczenia — Załącznik nr 1 / Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Brak zgody, o której mowa w ust. 2, nie stanowi przeszkody do udziału zawodnika w zawodach i nie wiąże się dla niego z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.
4. Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie wizerunku dowolną znaną techniką oraz jego rozpowszechnianie w dowolnej formie;
   2. udostępnianie sponsorom i oficjalnym partnerom zawodów egzemplarza lub kopii materiału, na którym utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania go do promocji ich udziału w zawodach;
   3. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci multimedialnej, w tym Internetu;
   4. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
   5. publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
   6. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.
5. Zgoda, o której mowa w ust. 2, może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez zgłoszenie tego faktu Organizatorowi, co nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jej cofnięciem.

​

11. Postanowienia końcowe

1. Siedlecki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.
3. Przystąpienie do zawodów jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz złożeniem oświadczeń, o których mowa w punktach 8, 9 i 10.

​

Załącznik nr 1 – Oświadczenie rodzica / opiekuna prawnego

Wzór oświadczenia, o którym mowa w pkt 8 ust. 3 oraz pkt 10 ust. 2 Regulaminu — do wypełnienia i podpisania przez rodzica lub opiekuna prawnego zawodnika przed przystąpieniem do zawodów.

Imię i nazwisko zawodnika: ……………………………………………………………

Data urodzenia / rocznik: ……………………………………

Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………, jako rodzic / opiekun prawny ww. zawodnika, oświadczam, że:

1. Zapoznałem/am się z treścią Regulaminu zawodów „Czwartki Lekkoatletyczne” i akceptuję jego postanowienia.
2. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zawodach „Czwartki Lekkoatletyczne”.
3. Moje dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach lekkoatletycznych, a udział odbywa się na moją odpowiedzialność.
4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich oraz mojego dziecka przez Siedlecki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów, zgodnie z pkt 9 Regulaminu (RODO).
5. Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka w sposób je indywidualizujący (np. w materiałach promocyjnych, na plakatach, w publikacjach sponsorów), zgodnie z pkt 10 ust. 2 Regulaminu. Przyjmuję do wiadomości, że brak tej zgody nie wyklucza udziału dziecka w zawodach.

* niepotrzebne skreślić

Miejscowość, data Czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego

Załącznik nr 2 – Zbiorcza lista zgłoszeniowa (dla rodzica kilkorga dzieci lub opiekuna grupy)

Niniejszy załącznik zastępuje odrębne oświadczenie (Załącznik nr 1) w przypadku zgłoszenia więcej niż jednego uczestnika przez tego samego rodzica/opiekuna prawnego lub przez nauczyciela/opiekuna zgłaszającego całą grupę.

Jeżeli zgłoszenia dokonuje nauczyciel lub opiekun grupy niebędący rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika, oświadcza on, że przed zgłoszeniem uzyskał od rodziców lub opiekunów prawnych wszystkich wymienionych niżej uczestników pisemne zgody odpowiadające treści oświadczeń, o których mowa w pkt 8 ust. 3, pkt 9 i pkt 10 Regulaminu, i zobowiązuje się okazać je Organizatorowi na każde żądanie.

Nazwa szkoły / klubu / placówki (jeżeli dotyczy): ……………………………………………………………

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej: ……………………………………………………………

Rola osoby zgłaszającej: ☐ rodzic / opiekun prawny ☐ nauczyciel / opiekun grupy

Telefon kontaktowy: ……………………………………

W kolumnie „Zgoda na wykorzystanie wizerunku” niepotrzebne skreślić odrębnie dla każdego uczestnika.

Oświadczam, że dane zawarte w powyższej liście są zgodne z prawdą. Zapoznałem/am się z Regulaminem zawodów „Czwartki Lekkoatletyczne” i akceptuję jego postanowienia w imieniu wymienionych uczestników. W odniesieniu do każdego z nich potwierdzam brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z pkt 9 Regulaminu (RODO); zgoda na wykorzystanie wizerunku, o której mowa w pkt 10 ust. 2 Regulaminu, została zaznaczona indywidualnie dla każdego uczestnika w tabeli powyżej. Przyjmuję do wiadomości, że brak zgody na wykorzystanie wizerunku danego uczestnika nie wyklucza jego udziału w zawodach.

Miejscowość, data Czytelny podpis osoby zgłaszającej