Regulamin 6. Charytatywnego biegu Mikołajkowego z Dwójką

ORGANIZATORZY

  1. Siedlecki Klub Sportowy „FENIKS”
  2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Gabriela Narutowicza w Siedlcach.
  3. Fundacja MKL Dzieciom

CEL

  1. Wsparcie w leczeniu Tymona Kalaty.
  2. Promocja dobroczynności.
  3. Promocja Miasta Siedlce
  4. Promocja Samorządu Województwa Mazowieckiego
  5. Integracja lokalnej społeczności.
  6. Promocja aktywności fizycznej i aktywnego spędzania czasu w rodzinny sposób.

TERMIN I MIEJSCE

  1. Bieg odbędzie się 01 grudnia 2024 roku (niedziela) w Siedlcach.
  2. Start i meta będzie znajdować się przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siedlcach
    Szkolna 2.
  3. Biuro zawodów znajdować się będzie w Szkole Podstawowej nr 2 w Siedlcach
    Szkolna 2 i czynne będzie w dniu Biegu w godz. 8:30 – 11:30
  4. 10:00 – Start biegu głównego na 5 km
  5. 10:02 – Start Marszu Nordic Walking na 2,5 km
  6. 10:02 – Start Marszu Rodzinnego na 2,5 km
  7. 11:30 – Start biegu dziewczynek w wieku 5 lat na dystansie 200 m (2019 rok urodzenia)
  8. 11:35 – Start biegu chłopców w wieku 5 lat na dystansie 200 m (2019 rok urodzenia)
  9. 11:40 – Start biegu dziewczynek w wieku 6 lat na dystansie 200 m (2018)
  10. 11:45 – Start biegu chłopców w wieku 6 lat na dystansie 200 m (2018)
  11. 11:50 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 7 lat na dystansie 200 m (2017)
  12. 11:55 – Start biegu dla chłopców w wieku 7 lat na dystansie 200 m (2017)
  13. 12:00 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 8 lat na dystansie 300 m (2016)
  14. 12:05 – Start biegu dla chłopców w wieku 8 lat na dystansie 300 m (2016)
  15. 12:10 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 9 lat na dystansie 400 m (2015)
  16. 12:15 – Start biegu dla chłopców w wieku 9 lat na dystansie 400 m (2015)
  17. 12:20 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 10 lat na dystansie 500 m (2014)
  18. 12:25 – Start biegu dla chłopców w wieku 10 lat na dystansie 500 m (2014)
  19. 12:30 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 11 lat na dystansie 600 m (2013)
  20. 12:35 – Start biegu dla chłopców w wieku 11 lat na dystansie 600 m (2013)
  21. 12:40 – Start biegu dla dziewczynek w wieku 12 lat na dystansie 800 m (2012)
  22. 12:45 – Start biegu dla chłopców w wieku 12 lat na dystansie 800 m (2012)
  23. 13:00 – Dekoracje wszystkich biegów

ZASADY UCZESTNICTWA

  1. Bieg główny odbędzie się na dystansie ok. 5 km.
    1. Trasa nieatestowana.
    2. Start i meta przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siedlcach ul. Szkolna 2.
  2. Trasa będzie prowadzić ulicami: Szkolna – Władysława Reymonta – Cmentarna – Piaskowa – Spokojna – Kazimierza Przerwy-Tetmajera – Szkolna. (2 pętle po 2,5 km)
  3. W Biegu głównym na 5 km może wziąć udział każdy, kto w dniu zawodów ukończył 12 lat.
  4. W Marszu Nordic Walking oraz Marszu Rodzinnym może wziąć udział każdy.
    1. Osoby poniżej 12 roku życia muszą być na trasie pod opieką osoby pełnoletniej.
    2. Trasa marszu – jedna pętla biegu głównego.
  5. Limit uczestników na wszystkie biegi/marsze wynosi 250 osób.
  6. Każdy zawodnik startujący w biegu ma obowiązek zarejestrować swój udział za pośrednictwem formularza elektronicznego, a w przypadku wolnych miejsc w Biurze Zawodów w dniu biegu, w godz. 8:00 – 11:00
  7. Zgłoszenia internetowe i opłaty będą przyjmowane wyłącznie do dnia 29.11.2024 r. do godz. 24.00. Decyduje data wpływu na konto.
  8. Każdy zawodnik przed biegiem zobowiązany jest do odebrania numeru startowego i podpisania oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
  9. Osoby poniżej 18 roku życia zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Biegu.
  10. Każdy zawodnik zobowiązuje się do wpłacenia opłaty startowej:
    1. Biegi dziecięce – minimum 15 zł
    2. Bieg OPEN, Nordic Walking  oraz Marsz Rodzinny – minimum 30 zł
    3. Zachęcamy jednak do większych wpłat. Zebrane pieniądze zostaną przekazane w 100% na pomoc w leczeniu Tymona Kalaty. Fundacja MKL Dzieciom nie pobiera prowizji.
  11. Opłatę startową należy wpłacić na konto Siedleckiego Klubu Sportowego FENIKS lub uiścić gotówką bezpośrednio w Biurze Zawodów w dniu biegu.

Dane do przelewu:

Siedlecki Klub Sportowy FENIKS

Nr rachunku: 40 1050 1953 1000 0090 3054 7161

Tytułem: Bieg charytatywny, opłata za (imię i nazwisko uczestnika biegu)

  1. Organizatorzy nie wystawiają faktur VAT za udział w imprezie.
  2. Organizator dopuszcza start osób z kijami Nordic Walking.
  3. Zawodnik, który nie dokona opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu zapisania, zostanie skreślony z listy startowej.

 

ŚWIADCZENIA I NAGRODY

  1. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje numer startowy, agrafki, medal na mecie.
  2. W trakcie wszystkich biegów oraz marszu nordic walking będą obowiązywały następujące klasyfikacje:
    1. Najszybszy Mikołaj (miejsca 1-3)
    2. Najszybsza Śnieżynka (miejsca 1-3)
  3. Dodatkowo będzie przeprowadzona kategoria:
  4. Najciekawsze przebranie Mikołaja
  5. Najciekawsze przebranie Śnieżynki

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Każdy uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciał i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptując Regulamin uczestnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie w/w danych osobowych, w tym do ich udostępnienia w celu zamieszczania wyników z zawodów oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach o umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno-reklamowych wydawanych przez Organizatora.
  3. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestnikom zawodów.
  4. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas zawodów.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu 6. Charytatywnego Biegu Mikołajkowego z Dwójką lub odwołania zawodów z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, życiu lub zdrowiu uczestników oraz wydania decyzji organu administracji – niezależnie od formy tej decyzji – skutkującej koniecznością odwołania turnieju.
  6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu do 2 dni przed imprezą.
  7. W sprawach nie objętych regulaminem, rozstrzyga organizator.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych (podmiotem przetwarzającym dane osobowe) jest Siedlecki Klub Sportowy FENIKS. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: r.wysocki@fenikssiedlce.pl
  2. Dane osobowe przetwarzane będą przez Siedlecki Klub Sportowy FENIKS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wyłącznie dla prawidłowej realizacji zawartej umowy, czyli udziału w zawodach, publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników, obsługi zgłoszeń i korespondencji uczestników, kontaktu z uczestnikami, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze: w celach podatkowych i rachunkowych, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Siedleckiego Klubu Sportowego FENIKS tj. prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług.
  3. Każdy uczestnik zawodów posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych niewymaganych dla realizacji umowy.
  4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia, realizacji umowy i rozliczeń z nią związanych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział
    w zawodach.
  5. Każdy uczestnik zawodów posiada prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Dane osobowe uczestników nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Dane osobowe uczestników będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej Organizatora.
  8. Dane osobowe uczestników nie będą w udostępniane podmiotom trzecim, a odbiorcami danych będą mogły być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
  9. Dane osobowe uczestników nie będą w żadnej formie przekazywane i udostępniane
    do państw trzecich.
  10. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy.

© Feniks Siedlce | Wszelkie prawa zastrzeżone | Created by see-me